Organizar un evento MICE es una oportunidad excelente para reunir a profesionales de un mismo sector. Permite crear relaciones entre estos, aprender de otros profesionales y mejorar las relaciones dentro de la empresa.
Sin embargo, si aún tienes dudas sobre las ventajas de los eventos MICE, te recomendamos leer este otro post en el que te contamos qué es el turismo MICE.
Ahora que tienes claro qué es y cuáles son sus ventajas, querrás saber cómo organizar un evento MICE. En este blog, te presentamos algunos consejos y recomendaciones para que puedas planificar tu próximo evento MICE con éxito.
Prepara tu evento MICE paso a paso
Como sucede con cualquier tipo de evento, la clave del éxito de un evento MICE reside en la planificación. Enumera cada paso a planificar al detalle, desde el lugar de celebración hasta los aspectos logísticos. Una vez tengas esta lista, ¡podrás ponerte manos a la obra!
A continuación, te presentamos los pasos principales a seguir para organizar un evento MICE exitoso.
Define cuál es el objetivo de esta actividad
Puede que esto te parezca muy simple, pero es fundamental. Lo primero que debes hacer al organizar un evento MICE es establecer y tener claro el objetivo de tu evento. ¿Qué quieres lograr con este encuentro? Estos son algunos de los objetivos más comunes:
- Presentar un nuevo producto.
- Fortalecer la relación entre tus empleados
- Reunir a expertos de una temática para compartir conocimientos.
Teniendo claro el propósito de tu evento MICE, será mucho más sencillo definir la temática, el público objetivo y el formato del mismo.
Calcula cuántas personas acudirán a este evento
Un aspecto esencial en cualquier tipo de evento es el número de asistentes. Una vez que tengas claro cuántas personas acudirán a tu evento MICE, deberás responder a la pregunta ¿cuántas personas acudirán?
Dependiendo de si se trata de un evento pequeño o un evento masivo, los requerimientos del mismo serán diferentes. La elección del lugar, la logística, el presupuesto… Estos aspectos, entre otros muchos, dependerán en gran medida del número de personas que acudan a tu evento MICE.
Elige un hotel acorde a vuestras necesidades
Como comentábamos, la elección del lugar es otro de los puntos primordiales a la hora de organizar un evento MICE. Deberás escoger un hotel que se adapte a las necesidades tanto del evento como de los asistentes. Además de esto, escoger un hotel que encaje en los valores y filosofía de tu empresa aportará valor añadido a tu evento.
Por ejemplo, si un valor de tu empresa es el cuidado y respeto medioambiental, un lugar perfecto sería el Hotel La Residencia Puerto, en Tarifa.
Por supuesto, deberás tener en cuenta qué tipo de actividades se llevarán a cabo en el evento MICE que quieres organizar. Si este se centrará en presentaciones o conferencias, el hotel en el que tenga lugar el evento deberá contar con las instalaciones necesarias. Por otro lado, si las actividades que planteas tienen lugar en otro tipo de zonas, como la playa o el campo, deberás seleccionar un hotel con acceso a este tipo de lugares.
Reserva un espacio para el networking
Una de las ventajas principales de los eventos MICE es el networking. Asegura un espacio adecuado para que los asistentes puedan interactuar entre sí. Puede ser un espacio al aire libre, como una terraza, o una sala de reuniones.
Otra posibilidad es organizar comidas o cenas para que los asistentes puedan hablar y conocerse entre ellos. Para que esto sea un éxito, deberás escoger un buen restaurante que ofrezca el servicio de comidas para empresas, como El Patio.
Realiza una valoración de tu evento
Un evento no finaliza cuando los asistentes se marchan, sino cuando realizamos la evaluación posterior. En esta deberás preguntarte si se cumplieron o no los objetivos preestablecidos, qué aspectos podrías mejorar en futuros eventos MICE etc. Una buena idea es realizar encuestas entre los asistentes. Así contarás también con la opinión de los mismos respecto a la calidad de la organización, las instalaciones y la experiencia general.
Hotel La Residencia Puerto: expertos en eventos MICE
En La Residencia Puerto, contamos con una amplia experiencia en la organización de eventos MICE. Salones de reuniones totalmente equipados, espacios al aire libre y una ubicación inmejorable en Tarifa harán que tu próximo evento MICE en Tarifa sea todo un éxito.
Además, nuestro equipo de profesionales estará a tu disposición para ayudarte en todo momento y realizar el evento MICE que deseas. Visita nuestra web, descubre nuestras instalaciones ¡y contáctanos para lo que necesites!